Pracownicy
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- pracownicy
Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych
oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Administrator danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Biłgoraj, z siedzibą Pl. Wolności 16,
23-400 Biłgoraj.
Inspektor ochrony danych osobowych:
- We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez email: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele i podstawy przetwarzania:
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem oraz realizacją polityki personalnej,
w tym w szczególności na potrzeby prowadzenia akt pracowniczych, wypłaty wynagrodzenia, realizacji
obowiązków bhp, obowiązków wobec ZUS, obowiązków podatkowych, obowiązków księgowo-rachunkowych
oraz realizacji świadczeń dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy, w tym prawa ubezpieczeń
społecznych oraz prawa podatkowego w szczególności ustawy Kodeks pracy; ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych; rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez
pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt
osobowych pracowników, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz innych obowiązujących
przepisów prawa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do
zawarcia/wykonania umowy oraz wynika z obowiązku prawnego Administratora). W pozostałych przypadkach
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu
określonym w treści zgody.
5. Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od ww. podstaw, w związku z dochodzeniem/obroną
roszczeń jako uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych osobowych:
6. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty upoważnione, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne
lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa takie jak ZUS, PFRON, US. - inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.
Okres przechowywania danych:
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały
zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą:
8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Osobie, której dane są przetwarzane na podstawie zgody przysługuje prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Obowiązek podania danych:
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa lub jest warunkiem zawarcia umowy. W takich przypadkach konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości realizacji zadań przez Administratora. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
